برنامج إدارة مكاتب جلب الأيدي العاملة

برنامج إدارة مكاتب جلب الأيدي العاملة

هو برنامج متخصص في إدارة مكاتب جلب الأيدي العاملة حيث يوفر بيئة كاملة ومتكاملة في خدمة استقدام عاملات المنازل

حيث أن البرنامج يتعامل مع إضافة الطلبات وتعديل البيانات إن طلب وكذلك ييمكن للبرنامج من إضافة مستخدمين جدد أو عملاء جدد

مواصفات البرنامج  : 

العاملات :

إمكانية إضافة عاملة بكافة التفاصيل الخاصة بها .
رقم خاص بكل عاملة في النظام .
إمكانية تقديم طلب عاملة ومن ثم ربط العاملة بحساب العميل .
إمكانية استبدال العاملة (في حال طلب العميل باستبدالها بأخرى مع حساب التكاليف والمبلغ الفارق)
إمكانية تسليم العاملة للعميل لغرض التجربة مع تحديد الموعد الزمني للاستلام والاسترجاع ، وحساب التكلفة باليوم ، الأسبوع ، الشهر .
عرض كافة العاملات الموجودة في قاعدة بيانات النظام .

إدارة الطلبات :

أ – إضافة طلب جديد :

مراحل متطورة لخاصية تقديم طلب عاملة جديدة لصالح عميل معين .
إمكانية تقديم طلب عاملة جديدة من خلال نموذج سلس يتيح لمستخدم النظام ما ان كانت العاملة المطلوبة متوفرة او قد تم حجزها سابقاً لصالح عميل آخر .
إمكانية ربط العاملة بحساب العميل في البرنامج للرجوع اليه في أي وقت .
امكانية طباعة عقد بين (المكتب والعميل) مجهز مسبقاً بداخل النظام يقوم بجلب بيانات العاملة والزبون مباشرة دون أي تدخل منكم  ، كل ما على مستخدم النظام هو الضغط على زر طباعة ليتم طباعة العقد على ورقة A4 . وفي ثوان معدودة .
إمكانية طباعة التفويض الخاص بالمكتب وذلك من اجل تقديمه للجهات المختصة .
إمكانية عمل خصم لأي عميل بسلاسة من خلال النظام .
خيار الدفع إما نقداً او شيك .
صدور سند قبض بمجرد الانتهاء من تقديم طلب العاملة به كافة التفاصيل (المبلغ الإجمالي – التخفيض – المبلغ المتبقي) .

ب – إدارة الطلبات :

امكانية استكمال الإجراءات الخاصة بطلب العاملة كما جاء في الجزء (أ) .
إمكانية حساب تكاليف التأشيرة .
إمكانية حساب تكاليف التأمين .
إمكانية حساب تكاليف السفارة 
إمكانية حساب تكاليف DHL
امكانية حساب تكاليف عمولة إرسال الأموال 
إمكانية تحديد موعد الوصول مع حساب تكاليف التذكرة .
خلاصة عامة بتكاليف كل ما جاء في النقاط السابقة .

 العملاء :

إمكانية إضافة العملاء ليتم ربطهم بالعاملات .
رقم خاص لكل عميل في النظام .
إمكانية حذف وتعديل بيانات العميل في أي وقت .

مستخدمين النظام  :

إمكانية إضافة مستخدم لدخول النظام مع تحديد صلاحيات معينة .
امكانية تزويد المستخدم بأي من الصلاحيات (ادارة العاملات – إدارة الطلبات – ادارة العملاء – ادارة المستخدمين – ادارة الحسابات – ادارة التقارير) . 
مشاهدة كافة المستخدمين مع صلاحياتهم .
إمكانية حذف وتعديل المستخدمين في أي وقت .

الحسابات  :

متابعة المستحقات المتبقية لأي عميل مع إمكانية استلام أي مبلغ.
إمكانية اعادة أي مبلغ للعميل على سبيل المثال في حال اعادة العاملة للمكتب أو اثناء الاستبدال في حال وجود فارق في المبلغ .
إمكانية إدراج مصروفات المكتب

التقارير   :

تقرير عام عن جميع العاملات مع إمكانية متابعة الـ CV لكل عاملة .
تقرير عن العاملات المتوفرة والجاهزة للتسليم .
تقرير عن العاملات المحجوزة ، إمكانية البحث (من تاريخ – الى تاريخ) .
تقرير عن العاملات التي خضعت للتجربة ، إمكانية البحث (من تاريخ – الى تاريخ) .
تقرير عن العاملات التي تم استبدالها مع كافة تفاصيلها ، إمكانية البحث (من تاريخ – الى تاريخ) .
إمكانية البحث عن العاملات التي وصلت للمكتب (من تاريخ – الى تاريخ) .
إمكانية متابعة حالة العاملات بواسطة وضع الرقم الخاص بالعاملة .
إمكانية متابعة مصروفات عاملة معينة مع حساب الفائدة .
تقرير عن المبالغ المسترجعة مع كافة التفاصيل .
تقرير عن الديون الخاصة بالعملاء .
تقرير عن مصروفات المكتب .