برنامج إدارة المقاولات

برنامج متخصص في إدارة المقاولات حيث يستطيع البرنامج إدارة العملاء ومواد البناء ومشاريع العملاء والبنك الالكتروني وغير ذلك الكثير

اليوزرنيم : admin - الباسوورد : admin

الخصائص العامة للنظام :

يحتوي هذا النظام على 9 أقسام  رئيسية :

1.    العملاء
2.    المواد
3.    مشاريع العملاء
4.    البنك الإلكتروني 
5.    سندات القبض
6.    سندات الصرف
7.    المستخدمين
8.    التقارير
9.    أخرى

1.    العملاء :

يستطيع المقاول اضافة عميل جديد لغرض التعاقد (تم الاتفاق على حقول معينة يتم تعبئتها اثناء ادخال البيانات)

2.    المواد : 

يتم هنا ادخال متطلبات التنفيذ من الحديد والإسمنت وغيره دون تحديد الكميات والسعر ، وسيتم تحديد ذلك مع السعر في نافذة أخرى (المشتريات)

3.    المشاريع :

يمكن ان يقال بأن هذا الجزء هو الجزء الأساسي من النظام حيث انه يحتوي على عدة مراحل ، عند دفع العميل أي مبلغ يتم ادخاله الى الحساب البنكي المتواجد في النظام (تفصيله في الأسفل )، وبعد ذلك يتم خصم المبلغ المدفوع لصالح الدفعة المطلوبة ليقوم المقاول بشراء المواد التي تم تدوينها سابقاً وعند شراء أي مادة سيتم الخصم من المبلغ المخصص للدفعة ومن الكميات الرئيسية التي تم تحديدها للمشروع ، في حال وجود فائض في الدفعة سيتم ترحيل الأموال الفائضة الى الدفعة الأخرى بمجرد انشاء مرحلة جديدة ، وفي حال العكس سيتم الخصم من الدفعة الجديدة وتغطية خسائر الدفعة السابقة ، كما ان هناك مصروفات لكل دفعة مقدمة قد تكون رواتب عمال او استئجار معدات وغيرها ، على أن يتم حساب الفائدة الإجمالية من هذا المشروع عند انتهاء كافة المراحل وتغيير حالة المشروع الى مشروع (مُنجز) سيتم احتساب الفائدة الإجمالية من عدمها تفصيلاً ..

الية التعامل مع الأموال في النظام سوف تكون من خلال المصرف المتواجد في النظام

4.    المصرف \ الحساب البنكي : 

هناك حساب بنكي يتم ايداع وصرف  الأموال من خلاله لصالح المصروفات

5.    الصرف :

يستطيع المستخدم الصرف من خلال البنك مع وضع ملاحظات عن نوع الصرف ، ليتم طباعة سند صرف بتفاصيل العملية بناء على ما تم تحديده من قبل المستخدم

6.    الإستلام :

عند استلام أي مبلغ يتم ايداعه في البنك ثم يتم صرف سند القبض لصالح العميل بتفاصيل الإستلام .

7.    المستخدمين :

مدير النظام سيقوم بإنشاء المستخدمين وتعيين صلاحيات معينة لهم ،  هناك عدة مستويات للصلاحيات في النظام على سبيل المثال يمكن للمستخدم إضافة التفاصيل ويمكن للمستخدم الآخر إضافة / تحرير تفاصيل ، والمستخدم الآخر يمكنه إضافة / تحرير / حذف التفاصيل، وبالتالي فإن الصلاحيات لن تحدد او تحصر على الصفحات ، وانما على الوظائف او المهام .

 8.    التقارير :

يمكن تحويل جميع التقارير الى ملف PDF وتحميلها في أي وقت .

-    تقرير بجميع العملاء المضافين في النظام وتفاصيل مشاريعهم 
-    امكانية الحصول على تقرير مفصل لصالح عميل معين .
-    تقارير بجميع المشاريع القائمة .
-    تقارير فردية مفصلة لأي من المشاريع المطلوبة .
-    تقارير مفصلة بالأحداث والمراحل لكل مشروع . 
-    تقارير بالوارد والصادر في الحساب البنكي بداخل النظام .
-     تقارير بالكميات المستخدمة والأموال المصروفة بين فترتين.

مميزات عامة للنظام :

-    المصروفات العامة .
-    يتم احتساب مدة كل مشروع من تاريخ صدور تصريح الشروع في البناء الى المدة التي سيقررها المستخدم ، وسيكون هناك الية حسابية بالوقت المتبقي للإنجاز مع ظهور قائمة تنبيهات في النظام .
-    يمكن طباعة ايصال الصرف والإستلام من خلال النظام .
-    يتم تخزين بيانات المشروع كاملاً في النظام .
-    نافذة لإضافة المواد على سبيل المثال الحديد ويحتسب بالطن ، وذلك ليتم جرد المواد المضافة بداخل المشتريات .
-    هناك نوعان من العقود ، سيقوم المستخدم نفسه بتعبئة النموذجين بما يراه مناسباً ، مع وجود حقول أساسية ، وسيتم الاحتفاظ بها بداخل ملف العميل وذلك لسهولة طباعتها من جديد وفي أي وقت .
-    يستطيع المستخدم كتابة وطباعة عروض الأسعار مع الإحتفاظ بها بداخل ملف العميل .
-    يمكن ارفاق كافة المستندات والوثائق الرسمية بداخل ملف العميل والمشروع تحديداً وذلك للرجوع اليها في أي وقت وبسهولة تامة .
-    يمكن احتساب الفوائد الإجمالية من جميع المشاريع .

اليوزرنيم : admin - الباسوورد : admin